プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー株式会社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
- 所在地：〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目3-2 大手町ビル 12F
- 電話番号：+81 3-6824-7591
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、学校運営、入学手続、学習支援、保護者対応、各種案内、法令遵守その他の業務遂行のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、所属クラス、学習履歴、成績、出欠席情報、指導記録
- 保護者情報、家族構成に関する情報、連絡先
- 入学申込書、各種届出書、アンケート、面談記録等に記載された情報
- 当社ウェブサイトや申込フォームの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等の技術情報
- 防犯・安全管理のために取得する映像情報等
- 法令上必要な範囲で取得する健康情報その他の要配慮個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、授業運営、成績管理、出欠管理のため
- 学習指導、進路指導、面談、保護者連絡、緊急時対応のため
- 教材、連絡事項、各種案内、請求書、証明書等の送付・交付のため
- 授業料、諸費用の請求、収納、返金、会計処理のため
- 学校運営上必要な事務処理、内部管理、品質向上、サービス改善のため
- 安全管理、防犯、防災、事故防止、施設管理のため
- 問い合わせ対応、苦情対応、紛争対応、法令上の義務履行のため
- 当社のウェブサイト、システム、アプリ等の利用状況分析、利便性向上、障害対応のため
- 当社のサービス、イベント、説明会、講習会等の案内のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 当社の正当な利益のために必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得・利用・第三者提供等については、法令に従い、必要な同意またはその他の適法な根拠を確保します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、システム保守事業者、クラウドサービス事業者、決済代行事業者、郵送・配送事業者、会計・事務処理支援事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、必要な同意取得または情報提供を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・学籍・成績等の記録：学校運営上必要な期間および法令上必要な期間
- 契約・請求・会計関連情報：法令に定める保存期間
- 問い合わせ履歴・申込情報：対応完了後、合理的な期間
- 防犯カメラ映像等：安全管理上必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- その他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社の一部サービス、学校運営上の手続、連絡、学習支援等が利用できなくなる場合があります。
同意の撤回を希望される場合は、「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談窓口および異議申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立て等がある場合は、下記窓口までご連絡ください。内容を確認のうえ、適切かつ迅速に対応します。
また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的措置
- 入退室管理、書類保管管理等の物理的措置
- 委託先の選定・監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検・見直し
当社は、必要に応じて、個人データの取扱状況を継続的に確認し、改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
- 住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目3-2 大手町ビル 12F
- 電話番号：+81 3-6824-7591
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用状況の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年5月7日